China Temporary Accommodation Registration: Complete Guide

Nach Artikel 39 des Ein- und Ausreisegesetzes Chinas muss jeder Ausländer in China seine Unterkunft registrieren lassen. Dies ist nicht optional. Wie Sie sich registrieren, hängt davon ab, wo Sie übernachten.

Wenn Sie in einem Hotel übernachten

Hotels erledigen die Registrierung automatisch. Wenn Sie einchecken, scannt die Rezeption Ihren Reisepass und übermittelt Ihre Daten über ihr internes System an das örtliche Amt für öffentliche Sicherheit (PSB). Sie müssen keine Polizeistation aufsuchen.

Wie die automatische Hotelregistrierung funktioniert

Hinter der Rezeption jedes lizenzierten Hotels in China befindet sich eine kleine schwarze Box, die mit dem Computer des Hotels verbunden ist. Dies ist das PSB-Gästeregistrierungsterminal. Wenn der Rezeptionsmitarbeiter Ihren Reisepass scannt:

1. Der Scanner liest die maschinenlesbare Zone (MRZ) am unteren Rand Ihrer Passinformationsseite – die zwei Textzeilen mit Chevrons und Ihrer Reisepassnummer, Ihrem Namen, Geburtsdatum und Ihrer Nationalität.

2. Ihre Daten werden über das gesicherte PSB-Netzwerk an die Datenbank der örtlichen Polizeistation übermittelt. Das System gleicht Ihren Namen mit etwaigen Überwachungslisten ab und erfasst Ihre Ankunft in der örtlichen Gerichtsbarkeit.

3. Das Hotel erhält einen sofortigen Bestätigungscode. Ihre Registrierung ist abgeschlossen. Dies dauert 3-5 Sekunden.

4. Das Hotel erfasst auch Ihren Einreisestempel aus Ihrem Reisepass – das Datum Ihrer Ankunft in China und den Einreisehafen. Es notiert Ihren Visumtyp oder visumfreien Einreisestatus.

Das Hotel ist gesetzlich verpflichtet, diese Registrierung für jeden ausländischen Gast jedes Mal durchzuführen. Wenn das Registrierungssystem des Hotels ausgefallen ist, darf es ausländische Gäste rechtlich nicht einchecken, bis es wieder online ist. Einige Hotels haben ein manuelles Ausweichverfahren (Anruf bei der örtlichen Polizeistation und Durchgabe Ihrer Passdaten), aber kleinere Hotels wissen möglicherweise nicht, wie das geht.

Hotels, die keine Ausländer aufnehmen können

Nicht jedes Hotel kann Ausländer aufnehmen. Bestätigen Sie vor der Buchung, dass das Hotel eine Lizenz zur Aufnahme ausländischer Gäste hat. Internationale Hotelketten, 3-Sterne- und höhere Hotels sowie die meisten Business-Hotels in Großstädten haben diese alle. Kleinere Pensionen, Hostels, Budget-Ketten und ländliche Unterkünfte möglicherweise nicht.

Wenn Sie über eine internationale Plattform buchen (Booking.com, Agoda, Expedia), zeigt die Anzeige möglicherweise nicht deutlich an, ob das Hotel Ausländer akzeptiert. Chinesische Buchungsplattformen (Trip.com/Ctrip) kennzeichnen dies besser und zeigen oft „仅限中国大陆公民入住" (Nur Bürger des chinesischen Festlandes) bei Anzeigen, die keine Ausländer aufnehmen können. Wenn Sie eine chinesische Plattform nutzen und diese Zeile sehen, wählen Sie ein anderes Hotel.

Wenn Sie in einem Hotel ankommen, das keine Ausländer registrieren kann, wird es Ihren Check-in verweigern. Sie müssen eine alternative Unterkunft finden, die für die Aufnahme ausländischer Gäste lizenziert ist. In einer Großstadt bedeutet dies, zum nächsten internationalen Kettenhotel zu gehen. In einer Kleinstadt kann es bedeuten, ein Taxi in die nächste Stadt zu nehmen. Rufen Sie immer vorher an, wenn Sie eine kleine oder unabhängig geführte Unterkunft buchen.

Wenn Sie in einer Privatunterkunft übernachten

Dies umfasst Aufenthalte bei Freunden, Familie, in einem Airbnb oder in jeder Nicht-Hotel-Unterkunft. Die Registrierung muss innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft erfolgen.

Das Registrierungsformular – Wie es aussieht

Das Formular zur vorübergehenden Unterkunftsregistrierung (境外人员临时住宿登记表) ist ein Standard-A4-Formular, das von jedem örtlichen PSB gedruckt wird. Es enthält die folgenden Felder:

• Gastinformationen: Vollständiger Name (wie im Reisepass), Nationalität, Geschlecht, Geburtsdatum, Reisepassnummer, Pass-Ablaufdatum, Visumtyp, Visumnummer, Visum-Ablaufdatum, Einreisedatum nach China, Einreisehafen.
• Unterkunftsinformationen: Vollständige Adresse (Provinz, Stadt, Bezirk, Straße, Gebäudenummer, Wohnungsnummer), Art der Unterkunft (Privatwohnsitz, Mietwohnung usw.), Aufenthaltsdauer (Ankunftsdatum, geplantes Abreisedatum).
• Gastgeberinformationen: Name des Gastgebers, chinesische Personalausweisnummer des Gastgebers, Telefonnummer des Gastgebers, Beziehung des Gastgebers zum Gast.
• Erklärung und Unterschrift: Eine Erklärung, dass die Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind. Unterschrift des Gastes (oder Gastgebers, falls stellvertretend angemeldet). Datum.

Das Formular ist auf Chinesisch mit englischen Untertiteln für Schlüsselfelder in einigen Städten. Füllen Sie es auf Englisch aus (Namen, Adressen) und in chinesischen Schriftzeichen für die Adresse, wenn Ihr Gastgeber sie schreiben kann. Der Polizeibeamte überprüft das Formular, stempelt es ab und gibt Ihnen eine Kopie zurück.

Der Besuch der Polizeistation – Wie der Schalter aussieht

Die Polizeistation (派出所) ist ein zwei- bis vierstöckiges Gebäude mit einem blauen Schild über dem Eingang, das den Namen der Station in weißen chinesischen Schriftzeichen trägt. Ein rotes Licht oder ein beleuchtetes Polizeilogo befindet sich an der Gebäudeaußenseite. Im Inneren hat das Erdgeschoss einen öffentlichen Serviceschalter – einen langen Tresen mit Beamten dahinter, der zum Eingang zeigt.

Gehen Sie hinein, treten Sie an den Schalter und sagen Sie „住宿登记" (zhùsù dēngjì – „Unterkunftsregistrierung"). Wenn der Beamte kein Englisch spricht, zeigen Sie ihm Ihren Reisepass und deuten Sie auf den Einreisestempel. Er wird verstehen, was Sie benötigen. Der Beamte reicht Ihnen das Registrierungsformular und bedeutet Ihnen, es an einem nahe gelegenen Schreibtisch oder im Wartebereich auszufüllen.

Der Schalterbereich ist zweckmäßig: Plastikstühle entlang der Wand, ein Wasserspender, ein Anschlagbrett mit PSB-Mitteilungen und oft eine chinesische Nationalflagge auf einem Ständer. Es sieht aus wie ein kommunales Verwaltungsservicefenster. Es ist kein Verhörraum. Die Atmosphäre ist bürokratisch, aber höflich.

Der Registrierungsbeleg – Wie er aussieht

Nach der Bearbeitung erhalten Sie ein Registrierungsformular für vorübergehende Unterbringung von Ausländern (境外人员临时住宿登记表). Dies ist ein kleiner Beleg – halb so groß wie ein A4-Blatt, bedruckt mit dem offiziellen PSB-Stempel (roter Stempel) und dem persönlichen Stempel des Beamten.

Der Beleg enthält:

• Ihren Namen und Ihre Reisepassnummer
• Die Adresse, an der Sie übernachten
• Das Datum der Registrierung
• Den Namen der Polizeistation und ihren offiziellen roten Stempel
• Eine Registrierungsreferenznummer

Das Papier ist dünnes Thermodruckerpapier oder Standard-Druckerpapier. Es fühlt sich zerbrechlich und inoffiziell an, aber es ist ein Rechtsdokument. Bewahren Sie es auf. Fotografieren Sie beide Seiten davon mit Ihrem Telefon, sobald Sie es erhalten. Bewahren Sie das Original in Ihrem Reisepass oder einem Dokumentenordner in Ihrem Gepäck auf.

Sie benötigen diesen Beleg für:

• Die Beantragung einer Visumverlängerung bei der Ein- und Ausreisebehörde
• Die Eröffnung eines chinesischen Bankkontos
• Die Registrierung für bestimmte Dienste, die einen Wohnsitznachweis erfordern
• Die Vorlage bei stichprobenartigen Polizeikontrollen (selten, aber real – Beamte können Ihren Registrierungsbeleg als Nachweis verlangen, dass Sie Artikel 39 einhalten)

Option 1: Persönliche Registrierung bei der Polizeistation (Alle Städte)

Bringen Sie folgende Unterlagen zur nächsten Polizeistation (Sie und Ihr Gastgeber gehen gemeinsam, oder Ihr Gastgeber geht allein mit Ihren Dokumenten):

• Ihren Reisepass (Original)
• Ihren aktuellsten Einreisestempel in China (wahrscheinlich der, den Sie am Flughafen erhalten haben)
• Eine Fotokopie des chinesischen Personalausweises Ihres Gastgebers
• Eigentumsnachweis oder Mietvertrag für die Unterkunft
• Ein ausgefülltes Formular zur vorübergehenden Unterkunftsregistrierung (erhältlich auf der Station)

Der Vorgang auf der Station dauert 10-20 Minuten und ist kostenlos. Die Polizei stellt Ihnen ein Registrierungsformular für vorübergehende Unterbringung aus – einen kleinen Papierbeleg. Bewahren Sie dieses Dokument auf. Sie benötigen es für Visumverlängerungen, Bankkontoanträge und möglicherweise bei stichprobenartigen Polizeikontrollen.

Pflichten des Airbnb-Gastgebers

Airbnb-ähnliche Kurzzeitvermietungen existieren in China in einer Grauzone. Die Plattform funktioniert, aber die lokalen Vorschriften zur Registrierung von Kurzzeitvermietungen variieren je nach Stadt. Ihr Gastgeber ist gesetzlich verpflichtet, Sie bei der örtlichen Polizei zu registrieren – genauso wie es ein Hotel tun würde –, aber in der Praxis tun viele Airbnb-Gastgeber dies nicht proaktiv.

Was Ihr Gastgeber tun sollte:

• Ihren Aufenthalt innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Ankunft bei der örtlichen Polizeistation registrieren
• Ihnen eine Kopie der polizeilichen Registrierungsquittung aushändigen
• Eine eigene Kopie für seine Unterlagen aufbewahren

Was oft passiert:

• Der Gastgeber geht davon aus, dass Sie wissen, dass Sie sich registrieren müssen, und erwartet, dass Sie es selbst tun
• Der Gastgeber ist sich der gesetzlichen Verpflichtung nicht bewusst (häufig bei Gelegenheitsgastgebern)
• Der Gastgeber vermeidet die Registrierung, weil er informell vermietet (ohne ordnungsgemäße Genehmigungen oder Steuerregistrierung)

Ihre Verantwortung als Gast: Unabhängig davon, ob Ihr Gastgeber hilfreich ist oder nicht, liegt die rechtliche Verpflichtung zur Registrierung bei Ihnen als Ausländer. Wenn Ihr Gastgeber nicht anbietet, Sie zu registrieren, müssen Sie zur nächsten Polizeistation gehen und sich selbst registrieren. Bringen Sie mit, was Sie haben – Ihren Reisepass, die Airbnb-Buchungsbestätigung, den Listennamen und die Telefonnummer des Gastgebers sowie die Adresse. Erklären Sie dem Beamten, dass Sie in einer Kurzzeitvermietung übernachten. Der Beamte kann nach den Informationen Ihres Gastgebers fragen und diesen möglicherweise direkt kontaktieren.

Wenn Ihr Gastgeber sich weigert zu helfen: Dies ist eine rote Flagge. Ein Gastgeber, der die Teilnahme am Registrierungsprozess aktiv ablehnt oder verhindert, handelt entweder illegal oder vermeidet die Entdeckung. Dies schafft ein Risiko für Sie. Die Polizei kann die Unterkunft besuchen, einen nicht registrierten Ausländer vorfinden und Sie zur Verantwortung ziehen. Ziehen Sie eine alternative Unterkunft in Betracht, wenn Ihr Gastgeber in diesem Punkt nicht kooperativ ist.

Option 2: Online-Registrierung (Nur 7 Pilotprovinzen)

Seit März 2026 können Ausländer in sieben Provinzen die Registrierung online abschließen: Hebei, Liaoning, Zhejiang, Hubei, Guangxi, Chongqing und Sichuan.

Der Ablauf:

1. Öffnen Sie das lokale PSB-WeChat-Mini-Programm oder die staatliche Service-Plattform für Ihre Provinz
2. Laden Sie ein Foto Ihrer Reisepass-Informationsseite hoch
3. Geben Sie die Unterkunftsadresse und die Gastgeberinformationen ein
4. Senden Sie ab – eine elektronische Registrierungsbescheinigung wird nach Genehmigung erstellt

Die Online-Registrierung hat dieselbe rechtliche Gültigkeit wie die persönliche Version. Diese Option wird voraussichtlich schrittweise auf alle Provinzen ausgeweitet.

Option 3: Gastgeber registriert ohne Sie

In einigen Städten kann der Gastgeber (chinesischer Staatsbürger oder ausländischer Einwohner) Sie vertreten, indem er alle Dokumente zur Polizeistation bringt. Dies variiert je nach Stadt – bitten Sie Ihren Gastgeber, die lokalen Regeln zu überprüfen.

Konsequenzen bei Nicht-Registrierung

Die Strafen sind im Ein- und Ausreisegesetz, Artikel 76, festgelegt:

Erstverstoß, geringfügige Verspätung: Eine mündliche oder schriftliche Verwarnung. Wenn Sie einige Stunden zu spät sind (Registrierung nach 30 Stunden statt 24) und es Ihr erstes Mal ist, erteilen die meisten Polizeistationen eine Verwarnung und bearbeiten die Registrierung normal. Sie vermerken die Verspätung im System, verhängen aber keine Geldstrafe.

Wiederholter Verstoß oder erhebliche Verspätung: Eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 RMB. „Erhebliche Verspätung" ist subjektiv, bedeutet aber im Allgemeinen mehr als 48 Stunden überfällig oder überhaupt nicht registriert bei Entdeckung. Die Höhe der Geldstrafe hängt von den Umständen ab – ein kooperativer Ausländer, der es vergessen hat, erhält das untere Ende; ein absichtlich ausweichender das obere Ende.

Schwerwiegende Fälle: Strafen jenseits von Geldstrafen. Wenn festgestellt wird, dass Sie sich über einen längeren Zeitraum ohne Registrierung in China aufhalten, kann die Ein- und Ausreisebehörde verhängen:

• Eine Geldstrafe (bis zu 5.000 RMB)
• Einen schriftlichen Verstoßvermerk in ihrem System
• Haft von 5-15 Tagen
• Eine Anordnung, China innerhalb einer bestimmten Frist zu verlassen
• Ein zukünftiges Einreiseverbot

Der Verstoßvermerk ist der Teil, der für zukünftige Reisen am wichtigsten ist. Er ist mit Ihrem Namen und Ihrer Reisepassnummer in der PSB-Datenbank verknüpft. Wenn Sie in Zukunft ein chinesisches Visum beantragen, ist dieser Vermerk für Konsularbeamte sichtbar. Geringfügige Registrierungsverstöße (eine verspätete Registrierung, Geldstrafe, keine weiteren Probleme) blockieren in der Regel keine zukünftigen Visa, aber ein Muster von Verstößen oder ein schwerwiegender Fall beeinträchtigt Ihre Glaubwürdigkeit.

Wenn Sie die Unterkunft wechseln

Jedes Mal, wenn Sie die Unterkunft wechseln, müssen Sie sich an der neuen Adresse erneut registrieren. Die 24-Stunden-Uhr wird zurückgesetzt. Sie müssen die alte Registrierung nicht stornieren – die neue ersetzt sie.

Häufige Fallstricke

• Annahme, dass Airbnb wie ein Hotel zählt. Airbnb-ähnliche Vermietungen werden von den chinesischen Vorschriften als Privatunterkünfte behandelt. Der Gastgeber kann Sie nicht automatisch registrieren, wie es ein Hotel kann – Sie müssen zur Polizeistation gehen.
• Vergessen, sich beim Städtewechsel erneut zu registrieren. Eine Reise von Peking nach Shanghai und der Aufenthalt in einer weiteren Privatunterkunft bedeutet, dass Sie eine neue Registrierung in Shanghai benötigen.
• Den Registrierungsbeleg verlieren. Dieses Stück Papier ist überraschend wichtig. Machen Sie sofort ein Foto davon mit Ihrem Telefon. Sie werden es für mehrere andere Prozesse während Ihres Aufenthalts benötigen.
• Ankunft spät in der Nacht. Wenn Sie um 23 Uhr ankommen und die Polizeistation geschlossen ist, können Sie sich nicht physisch innerhalb von 24 Stunden registrieren. Gehen Sie gleich am nächsten Morgen. Obwohl technisch außerhalb des 24-Stunden-Fensters, haben die Beamten in der Regel Verständnis für die praktische Einschränkung. Warten Sie nicht bis zum nächsten Nachmittag.
• Gastgeber, der nicht registrieren möchte. Einige Gastgeber auf Kurzzeitvermietungsplattformen sind möglicherweise zurückhaltend, weil sie informell vermieten. Dies ist ihr Problem, nicht Ihres, aber es wird zu Ihrem Problem, wenn die Polizei nicht registrierte Ausländer in der Unterkunft entdeckt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Bestimmen Sie bei der Ankunft Ihren Unterkunftstyp: Hotel (automatisch) oder Privatunterkunft (manuelle Registrierung erforderlich).
2. Bei Aufenthalten in Privatunterkünften notieren Sie Ihre Ankunftszeit – die 24-Stunden-Frist beginnt sofort.
3. Kontaktieren Sie Ihren Gastgeber, um den Registrierungsbesuch zu vereinbaren. Er muss seinen Ausweis und Eigentumsdokumente bereitstellen.
4. Wenn Sie sich in einer Pilotprovinz befinden, prüfen Sie, ob die Online-Registrierung über die lokale PSB-App verfügbar ist.
5. Besuchen Sie die Polizeistation mit Ihrem Reisepass und Gastgeber (falls erforderlich). Füllen Sie das Formular aus.
6. Erhalten und fotografieren Sie den Registrierungsbeleg. Bewahren Sie das Original an einem sicheren Ort auf.
7. Registrieren Sie sich jedes Mal neu, wenn Sie an eine neue Adresse umziehen.