Lost Passport in China: Emergency Steps

Seinen Reisepass in einem fremden Land zu verlieren, ist stressig. Der Prozess in China ist strukturiert und Sie können ihn bewältigen, aber die Reihenfolge der Schritte ist entscheidend. Befolgen Sie diese Reihenfolge exakt.

Vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung: Polizeistation → PSB → Botschaft

Hier ist der vollständige Weg. Überspringen Sie keine Schritte oder führen Sie sie in der falschen Reihenfolge aus.

Schritt 1: Suchen Sie gründlich

Bevor Sie das formelle Verfahren einleiten, gehen Sie Ihre Schritte sorgfältig zurück. Häufige Orte, an denen Reisepässe verloren gehen:

• Hotelsafe (nach dem Verstauen vergessen)
• Flugzeugsitztasche (vom Reinigungspersonal gefunden und beim Flughafen-Fundbüro aufbewahrt)
• Restauranttisch (dem Restaurantpersonal übergeben)
• Taxi/Didi (kontaktieren Sie den Fahrer über die App – Didi hat eine eigene Fundbüro-Schaltfläche im Fahrtverlauf)
• Taschentasche, die Sie vergessen haben (das kommt vor)

Wenn Sie Ihren Reisepass in den letzten 24 Stunden für eine Transaktion verwendet haben (Hotel-Check-in, SIM-Karten-Kauf, Zugticket), gehen Sie zu diesem Ort zurück und fragen Sie nach.

Schritt 2: Erstatten Sie eine polizeiliche Anzeige bei der nächsten Polizeistation (派出所)

Gehen Sie sofort zur nächsten Polizeistation. In China heißt eine Polizeistation 派出所 (paichusuo). Sie finden sie an fast jeder Hauptstraße – achten Sie auf das blaue Schild mit weißen chinesischen Schriftzeichen und einem Polizeischild-Emblem. Der Stationseingang hat ein Empfangsfenster direkt hinter der Tür.

Auf der Station:

1. Gehen Sie zum Empfangsfenster. Sagen Sie: „我的护照丢了" (wǒ de hùzhào diū le – „Ich habe meinen Reisepass verloren").
2. Der Beamte am Fenster leitet Sie zu einem Schreibtisch oder Vernehmungsraum. Sie setzen sich mit einem Beamten zusammen.
3. Der Beamte bittet Sie zu beschreiben, was passiert ist. Verwenden Sie bei Bedarf eine Übersetzungs-App. Wichtige Details, die sie benötigen:
   • Wann Sie den Reisepass zuletzt gesehen haben (Datum, ungefähre Uhrzeit)
   • Wo Sie ihn zuletzt hatten (Hotel, Restaurant, Taxi, U-Bahn)
   • Ihre Reisepassnummer (halten Sie eine Kopie auf Ihrem Telefon bereit)
   • Ihren vollständigen Namen, Nationalität und Geburtsdatum
4. Der Beamte überprüft sein internes System auf gefundene Reisepässe, die Ihrer Beschreibung entsprechen.
5. Wenn der Reisepass nicht gefunden wird, füllt der Beamte eine Verlustbescheinigung (遗失证明 / yíshī zhèngmíng) aus.

Wie der Verlustbericht aussieht: Der Bericht ist ein einzelnes A4-Blatt, gedruckt auf offiziellem Polizeistation-Briefpapier. Er enthält:

• Ihren Namen (auf Englisch und chinesischer Umschrift)
• Ihre Reisepassnummer
• Datum und Uhrzeit des Berichts
• Eine kurze Beschreibung des Verlusts
• Den roten offiziellen Stempel der Polizeistation (圆形公章)

Besorgen Sie sich diese Bescheinigung. Sie benötigen sie für jeden weiteren Schritt. Machen Sie mehrere Kopien oder ein klares Foto mit Ihrem Telefon. Falten oder beschädigen Sie sie nicht – Botschaften akzeptieren nur saubere, lesbare Kopien.

Schritt 3: Gehen Sie zu Ihrer Botschaft oder Ihrem Konsulat

Kontaktieren Sie die Botschaft oder das Konsulat Ihres Landes in China. Die meisten haben eine Notfallnummer außerhalb der Geschäftszeiten – rufen Sie sofort an, auch wenn es außerhalb der Geschäftszeiten ist, da sie zu den nächsten Schritten beraten können.

Wichtige Botschafts-Kontaktnummern:

Die meisten Länder haben auch Konsulate in Shanghai, Guangzhou, Chengdu und/oder anderen Großstädten. Gehen Sie zu dem, das Ihnen am nächsten liegt. Die Notfallnummern der Konsulate sind auf der Botschaftswebsite jedes Landes aufgeführt.

In der Botschaft/im Konsulat:

• Erscheinen Sie während der konsularischen Dienstzeiten (typischerweise 8:30-12:00 Uhr, Montag bis Freitag). Für Notfälle außerhalb dieser Zeiten rufen Sie zuerst die 24-Stunden-Notfallnummer an – der diensthabende Beamte kann Sie möglicherweise in der Botschaft treffen oder ein Notfalldokument außerhalb der normalen Kanäle ausstellen.
• Bringen Sie Ihren Ausweis mit: Ihren polizeilichen Verlustbericht, jeden anderen Ausweis, den Sie haben (Führerschein, nationaler Personalausweis), Passkopien und Passfotos.

Was Sie erhalten:

• Notfallpass (die meisten Länder) – ein vorübergehender Reisepass, gültig für einen begrenzten Zeitraum (oft 6-12 Monate). Sieht ähnlich aus wie ein normaler Reisepass, hat aber weniger Seiten und möglicherweise „EMERGENCY" auf dem Umschlag.
• Notfall-Reisedokument (ETD) – ein Dokument zur einmaligen Verwendung, normalerweise ein einzelnes Blatt oder ein kleines Heft, das Sie nach Hause bringt und dann abgegeben wird. Nur für eine Reise gültig.
• Ersatzpass – Reisepass mit voller Gültigkeit. Dauert Tage bis Wochen.

Wie das Notfall-Reisedokument aussieht: Das ETD variiert je nach Land. Typischerweise:

• USA: Ein-Blatt-„Notfallpass" mit Foto, nur gültig für die Rückkehr in die USA
• UK: „Emergency Travel Document" – ein gefaltetes Kartendokument, hellblau, gültig für eine bestimmte Reise
• Australien: Einseitiges Dokument mit Foto, innerhalb von Stunden ausgestellt
• EU-Länder: Vorübergehender Reisepass mit violettem Umschlag, „PROVISIONAL" auf der Vorderseite markiert

Fotoanforderungen in der Botschaft: Die meisten Botschaften haben Fotokabinen, aber bringen Sie nach Möglichkeit Ihre eigenen Fotos mit. Anforderungen:

• Größe: 2 Zoll × 2 Zoll (51 mm × 51 mm) für die USA; 35 mm × 45 mm für das Vereinigte Königreich und die meisten EU-Länder
• Hintergrund: Einfach weiß oder gebrochen weiß
• Ausdruck: Neutral, Mund geschlossen, Augen geöffnet
• Aktuell: Aufgenommen innerhalb von 6 Monaten
• Kopfbedeckung: Nur religiöse Kopfbedeckung erlaubt

Schritt 4: Übertragen Sie Ihr Visum oder Ihren Einreisevermerk beim PSB (Ein- und Ausreisebehörde)

Sobald Sie ein Ersatz-Reisedokument haben, müssen Sie Ihren Einwanderungsvermerk auf das neue Dokument übertragen. Dieser Schritt ist entscheidend – Ihr chinesischer Einreisevermerk (Visum oder visumfreier Stempel) war in Ihrem verlorenen Reisepass, und ohne ihn zeigt das Ersatzdokument keine Genehmigung für Ihren Aufenthalt in China.

Gehen Sie zur Ein- und Ausreisebehörde (出入境管理局) in der Stadt, in der Sie sich aufhalten. Bringen Sie mit:

• Ihr Ersatz-Reisedokument (Reisepass oder Notfalldokument)
• Die polizeiliche Verlustbescheinigung
• Eine Kopie Ihres verlorenen Reisepasses (falls Sie eine haben)
• Ein Foto oder eine Kopie Ihres Einreisestempels und Visums (falls Sie eines haben)
• Beleg zur vorübergehenden Unterkunftsregistrierung (von Ihrem Hotel oder der Polizeistation)
• Ein aktuelles Passfoto (weißer Hintergrund)

Im PSB-Büro:

1. Ziehen Sie eine Wartenummer für „外国人签证/居留许可" (Ausländervisum / Aufenthaltserlaubnis).
2. Wenn Sie aufgerufen werden, erklären Sie Ihre Situation: „Ich habe meinen Reisepass verloren. Ich habe ein neues Reisedokument. Ich muss meinen Einreisevermerk übertragen."
3. Reichen Sie alle Dokumente ein.
4. Der Beamte überprüft Ihren Einreisevermerk im Einwanderungssystem.
5. Bei Genehmigung erhalten Sie einen Aufenthaltsausweis oder einen Visum-Übertragungsstempel/-aufkleber in Ihrem neuen Reisedokument.
6. Es fällt eine Gebühr an – typischerweise 160 RMB für einen Aufenthaltsausweis.
7. Die Bearbeitung kann noch am selben Tag erfolgen oder 3-5 Werktage dauern. Fragen Sie den Beamten.

Schritt 5: Aktualisieren Sie Ihre Unterkunftsregistrierung

Gehen Sie mit Ihrem neuen Reisedokument zurück zur Polizeistation oder nutzen Sie das Online-System, um Ihre vorübergehende Unterkunftsregistrierung mit der neuen Dokumentennummer zu aktualisieren. Hotels können dies an der Rezeption tun – geben Sie ihnen Ihr neues Dokument und bitten Sie sie, die Registrierung zu aktualisieren.

Schritt 6: Aktualisieren Sie andere Registrierungen

Informieren Sie alle Institutionen, die Ihre alte Reisepassnummer gespeichert haben:

• Ihre Bank (wenn Sie ein Konto eröffnet haben)
• Alipay und WeChat Pay (Reisepassnummer in den Identitätsverifizierungseinstellungen aktualisieren)
• SIM-Karten-Anbieter (Ihre Telefonnummer ist mit Ihrem alten Reisepass verknüpft – aktualisieren Sie sie in einem Anbieter-Shop)
• 12306-Zugbuchungskonto

Schritt 7: Planen Sie Ihre Abreise

Wenn Sie ein Notfall-Reisedokument erhalten haben, das nur für die Rückkehr nach Hause gültig ist, buchen Sie den frühestmöglichen Flug in Ihr Heimatland. Möglicherweise müssen Sie durch Länder reisen, die Notfalldokumente akzeptieren – bestätigen Sie dies vor der Buchung mit Ihrer Fluggesellschaft.

Wenn Sie einen Ersatzpass erhalten haben, können Sie Ihren Aufenthalt wie geplant fortsetzen, aber tragen Sie immer das Übertragungsdokument der Ein- und Ausreisebehörde bei sich, um die Änderung der Reisepassnummer zu erklären, falls Sie befragt werden.

Alternative Optionen

• Vorübergehender Ausweis für Inlandsreisen. Wenn Sie einen Zug nehmen oder in ein Hotel einchecken müssen, während Sie auf Ihren Botschaftstermin warten, gehen Sie zum Bahnpolizeibüro des Bahnhofs oder zur örtlichen Polizeistation, um einen vorübergehenden Identitätsausweis (临时身份证明 / línshí shēnfèn zhèngmíng) zu beantragen. Dies ist ein Einmal-A4-Ausdruck, der für einen bestimmten Zweck gültig ist (einen bestimmten Zug besteigen, in ein bestimmtes Hotel einchecken). Sie benötigen Ihre Reisepassnummer oder eine Kopie Ihres Reisepasses, um diesen zu erhalten. Der Ausweis enthält Ihr Foto, Ihren Namen, Ihre Nationalität und den spezifischen Zug/Flug, den er autorisiert.
• Kontaktieren Sie die konsularische Notfall-Hotline Ihres Landes. Auch außerhalb der Geschäftszeiten können Konsularbeamte Anleitung geben und in extremen Situationen Notfall-Reisedokumente außerhalb der normalen Bearbeitungskanäle autorisieren.

Häufige Fallstricke

• Den Polizeibericht überspringen. Botschaften verlangen in der Regel einen Polizeibericht, bevor sie einen Ersatz ausstellen. Diesen Schritt zu überspringen, verschwendet Zeit.
• Vergessen, den Einwanderungsvermerk zu übertragen. Ein neuer Reisepass ohne entsprechenden Einreisevermerk bedeutet, dass Sie keinen Nachweis einer legalen Einreise haben. Dies ist der Schritt, den Reisende am häufigsten übersehen, und er verursacht ernsthafte Probleme bei der Ausreise.
• Keine Passkopie haben. Senden Sie sich vor der Reise per E-Mail einen Scan Ihrer Reisepass-Informationsseite, Visaseite und Ihres Einreisestempels. Speichern Sie ihn in einem Cloud-Speicher, der von jedem Gerät aus zugänglich ist. Diese einzige Vorbereitung spart Stunden bei jedem Schritt des Verlust-des-Reisepasses-Prozesses.
• Mit dem verlorenen Reisepass verknüpfte Bankkarten. Wenn Ihr chinesisches Bankkonto mit dem verlorenen Reisepass verknüpft ist, können Sie möglicherweise kein Bargeld abheben, bis der Eintrag aktualisiert wurde. Bewahren Sie Notfall-Bargeld getrennt von Ihrem Reisepass auf.
• Bis Montag warten, um zu melden. Melden Sie einen verlorenen Reisepass in dem Moment, in dem Sie feststellen, dass er weg ist, auch wenn es Samstag Mitternacht ist. Die Polizeistation ist 24/7 geöffnet. Die Notfallleitungen der Botschaft sind 24/7. Jede Stunde Verzögerung erhöht das Risiko.